Sponsorpolitik

For at koordinere sponsorarbejdet og undgå konflikter i forbindelse med indgåelse af aftaler om sponsorater, samt fremstå med en fælles holdning til at støtte sponsorer, er følgende forretningsgang vedtaget:

· Forud for indgåelse af sponsoraftaler om levering af gaver eller ydelser i forbindelse med præmier ved turneringer m.v. samt økonomisk støtte til Herning Golf Klub, eller dennes forskellige udvalg/klubber-i-klubben, skal der indhentes tilladelse hos klubbens forretningsfører.

· Kontakten til eventuelle sponsorer kan herefter foretages af formanden for det enkelte udvalg/klub-i-klubben, eller en person sammen med udvalgsformanden, samt eventuelt sammen med forretningsføreren.

· Alle indgåede aftaler skal godkendes af forretningsføreren, og registreres i sekretariatet.


Hvorledes støtter vi Herning Golf Klubs sponsorer og partnere?

· Ved indgåelse af sponsoraftaler bør der samtidig indgås aftale om forventede modydelser i form af annoncering, promovering af den enkelte sponsor m.m..

· Der bør være en præference for klubbens sponsorer og den enkelte sponsorer bør, som minimum, få mulighed for at fremsætte tilbud i en konkret opgave i konkurrence med andre.

· I bestræbelserne for at støtte klubbens partnere (proshop, restaurant m.v.) skal disse altid have mulighed for at fremsætte et tilbud, såfremt de har mulighed derfor. Har HGKs partnere ikke mulighed eller ikke ønsker at afgive et tilbud, er det først herefter muligt at henvende sig til andre tilbudsgivere.