» Forside » Klubben » Info » Klubhus

print

Der indkaldes hermed til ekstraordinær generalforsamling i Herning Golf klub,
torsdag den 24. september 2009, kl. 19.30 i klubhuset.

Dagsorden

1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Beslutning om udvidelse af klubhus
   a. Omfang af udvidelse
   b. Pris for udvidelse
   c. Finansiering
   d. Kontingent effekt
4. Evt. 

For at generalforsamlingen er beslutningsdygtig kræves, at der deltager mindst 50 % af klubbens stemmeberettigede medlemmer i generalforsamlingen, samt at 2/3 af de fremmødte stemmer for udvidelsen.

Skulle det vise sig, at der ikke møder det tilstrækkelige antal medlemmer frem, indkaldes hermed til endnu en ekstraordinær generalforsamling torsdag den 1. oktober 2009 kl. 19.30 i klubhuset, med samme dagsorden som ovenfor nævnt. På denne generalforsamling er der ikke krav om et bestemt fremmøde. Her skal 2/3 af de fremmødte stemme for en vedtagelse

Projektet

I forbindelse med visionsarbejdet, der blev gennemført i 2007/2008, var et af de punkter, der blev fremført som en arbejdsopgave for bestyrelsen, netop en udvidelse af klubhuset.

Det har bestyrelsen arbejdet med og der foreligger nu et forslag om en tilbygning til klubhuset, der vil give bedre forhold for sekretariat, proshop, turneringskontor, restaurant og klubbens udvalg og medlemmer i øvrigt.

Udvidelsen består af en forlængelse af klubhuset mod vest i 2 plan med ca. 150 m² i hvert plan. I stueplan indrettes ny større proshop, turnerings-/mødekontor og ekstra bagrum. Sekretariatet rykker ud i nuværende proshop. Bagrummet bliver nyindrettet ved samme lejlighed.

På 1. sal udvides restauranten mod vest med et lokale på ca. 125 m² + toiletfaciliteter. Lokalet kan afskilles med foldevæg ind til det nuværende barområde. Den nuværende altan på 1. sal gøres bredere og forlænges langs den nye tilbygning, så den bliver ca. 80 m² større.

Der bliver lavet en trappe, der giver adgang til altanen, hvorfra der bliver en indgang til det nye lokale. Desuden bliver etableret en handicapvenlig indgang til 1. sal, noget vi har manglet.

Køkkenet udbygges mod syd med ca. 30 m² til frost-, køle- og grøntsagsrum.

Mens udvidelsen pågår, vil klubhuset kunne benyttes næsten som sædvanligt. Når udvidelsen er klar og kan ibrugtages, er det planen at fjerne 2. sal i golfbolden (juniorrum og mødelokale) og dermed også trappetårnet, så der kun bliver tale om en opgang med et væsentlig spinklere gelænder. Man får derved et rum, der "hænger bedre sammen".

Tegninger, der beskriver de påtænkte ændringer, kan ses i klubhuset og herunder. (pdf format - skal roteres).

Facader
Stueplan
Første sal

Økonomi

Den samlede udvidelse er kalkuleret til ca. 5 mio. kr. incl. moms. Firmaet C. C. Contractor er på klubbens vegne i færd med at indhente tilbud på projektet, ligesom der undersøges muligheden for at finde sponsorater ifm. byggearbejdet.

Projektet forventes finansieret ved optagelse af et kreditforeningslån på ca. 5 mio. kr. til afvikling over 20 år. Desuden foreslås restgæld på ca. 1,1 mill. på gammel kreditforeningslån vedr. klubhuset omlagt til nyt 20-årigt lån. Den fremtidige årlige ydelse for samlet lån på 6,1 mil. kr. vil blive ca. 250 t.kr. større end ydelsen på det nuværende lån.

Denne ekstra låneoptagelse vil derfor belaste de kommende årlige budgetter med ca. 250 t. kr., hvilket vil svare til en ekstraordinær kontingentstigning på ca. 5 %. 

Tidsplan

Da vi ønsker at udvidelsen af klubhuset skal være klar til sæsonstart 2010, er det vigtigt at arbejdet begyndes så hurtigt som muligt.

Sept. 2009 - Ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutningen tages.
Okt. 2009  - Evt. 2. ekstraordinære generalforsamling.
Okt. 2009  - Udvidelse af klubhuset starter.
April 2010  - Udvidelsen kan ibrugtages.
April 2010  - 2. sal i golfbolden nedtages (kan muligvis blive udskudt til efterår 2010).

Vores aftale med kommunen vedr. leje af golfbanearealet løber frem til og med 2022. Beslutningen om at igangsætte udvidelsen afhænger af kommunens accept af en udvidelse af lejeperioden på golfbanen med 8 år frem til og med 2030. En sådan accept forventes at foreligge inden udgangen af september måned.

Det er bestyrelsens håb, at medlemmerne vil være med til at bakke op om den ønskede udbygning.

Med venlig hilsen

Hans Bundgaard

f. Bestyrelsen i Herning Golf klub.