Firkløver

Firkløver fritspilsaftale

______________________________________________________________________________

Klubber
Nærværende samarbejdsaftale om fritspil har aktuelt deltagelse af følgende golfklubber:

  • Birkemose Golf Club
  • Brande Golfklub
  • Dejbjerg Golf Klub
  • Give Golfklub
  • Herning Golf Klub
  • Jelling Golfklub
  • Kellers Park Golf Club
  • Åskov Golfklub

Samarbejdet kan have højst 8 deltagende klubber og forlænges automatisk for et år ad gangen, idet udmeldelse skal ske med minimum 3 måneders varsel til et kalenderårs afslutning.

Medlemmer
Firkløveret kan alene tilbydes til klubbernes fuldtidsmedlemmer, og dermed ikke til fleksmedlemmer, hverdagsmedlemmer, nabomedlemmer eller andre med begrænset spilleret.

Firkløveret gælder for et kalenderår og skal købes i hjemmeklubben. Firkløver for det kommende år kan af klubberne sælges fra d. 1. november.

Rettigheder
Gæster med Firkløver skal have fri adgang til at spille på klubbernes 18-hullers baner uden betaling, samt mulighed for at deltage i klubbernes åbne turneringer på samme vilkår, som medlemmer.

Gæster skal forud for besøg altid anvende Golfbox tidsbestilling efter klubbernes gældende retningslinjer. Anvender klubberne en gæstebog, skal denne anvendes, og Firkløver-bagmærke skal bæres synligt.

Forretningsorden
Samarbejdet evalueres hvert år primo oktober på møde med 1-2 personer fra klubbernes ledelse, herunder klubbens formand / indehaver eller en stedfortræder, som alle skal være beslutningsdygtige.

Forud for mødet udsendes en dagsorden, hvortil klubberne kan stille forslag til behandling. Beslutninger om ændringer i aftalen sker ved enstemmighed. På mødet vælges en forretningsfører for det kommende år.

Administration
Klubberne skal i Golfbox medlemsregistret løbende registrere egne medlemmer med Firkløver og skal hver måned indsende opgørelser over salg og besøg til samarbejdets forretningsfører.

Forretningsføreren samler de modtagne opgørelser fra klubberne og udarbejder en oversigt over salg og besøg, som primo hver måned udsendes til klubbernes sekretariater.

Økonomi
Prisen for Firkløveret er aftalt til 800 kr., hvoraf den sælgende hjemmeklub beholder 200 kr. som en direkte indtægt, mens 600 kr. hensættes til den fælles pulje, som fordeles efter besøgstallet i hver klub.

Fordeling af klubbernes salg, besøg og indtægter udarbejdes pr. 30. juni, 30. september og 31. december. Afregning mellem klubberne sker aconto i juli måned og endeligt i januar måned.

Kalender


« november - 2017 »
ma ti on to fr
30 31 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10